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Comment organiser les commandes de cintres multi-modèles pour l'expédition à l'export
Créé le 09.02
Comment organiser les commandes de cintres multi-modèles pour l'expédition à l'export
Une commande de cintres à l'export peut inclure plusieurs spécifications, couleurs et quantités d'emballage.
Protéger les produits pendant le transport est important, mais la protection physique n'est qu'une partie du processus d'emballage. Les cartons doivent également être faciles à identifier, à compter et à séparer.
Pour les commandes de cintres multi-modèles, nous utilisons trois principes d'emballage simples :
- Imprimer la couleur du produit sur le marquage du carton
- Ne mettre qu'une seule couleur par carton
- Regrouper une spécification sur une palette lorsque la quantité le permet
Ces dispositions simplifient la vérification avant l'expédition et réduisent le tri inutile après l'arrivée des produits.
Pourquoi les commandes de cintres multi-modèles nécessitent une identification claire
Une expédition peut inclure des cintres supérieurs, des cintres inférieurs, différentes tailles de produits ou plusieurs couleurs du même modèle.
Beaucoup de ces cartons peuvent avoir des dimensions et des apparences similaires. Si le contenu ne peut pas être identifié de l'extérieur, le personnel de l'entrepôt peut devoir ouvrir les cartons individuellement.
Cela crée un travail inutile et augmente la possibilité de mélanger différents produits.
Des informations claires sur le carton permettent au fabricant, au manutentionnaire et à l'acheteur d'identifier les produits plus efficacement tout au long du processus d'expédition.
Imprimer la couleur du produit sur le carton
Lorsqu'une commande contient plusieurs couleurs, la couleur du produit doit être visible à l'extérieur de chaque carton.
Nous imprimons la couleur dans le cadre du marquage du carton. Cela permet d'identifier le contenu du carton sans ouvrir la boîte.
Par exemple, un carton contenant des cintres blancs peut être clairement marqué avec :
BLANC
La couleur imprimée doit correspondre à :
- Les cintres à l'intérieur du carton
- La spécification du produit
- Les enregistrements d'emballage
- La liste de colisage finale
Cela est particulièrement utile lorsque le même modèle de cintre est commandé en plusieurs couleurs et que tous les cartons utilisent une taille et un design similaires.
Ne mettre qu'une seule couleur par carton
Chaque carton ne contient qu'une seule couleur de cintre.
Nous ne mélangeons pas différentes couleurs dans le même carton, car un emballage multicolore peut rendre le comptage et la séparation en entrepôt plus compliqués.
Emballer une couleur par carton facilite :
- Vérifier le produit avant de sceller le carton
- Confirmer la quantité de chaque couleur
- Comparer le contenu avec le marquage du carton
- Séparer les couleurs après réception
- Répartir les produits dans différentes zones d'entrepôt ou magasins
- Identifier toute différence de quantité
Avant de sceller le carton, la couleur du produit à l'intérieur doit être vérifiée par rapport à la couleur imprimée sur le carton.
Cette étape simple crée un lien plus clair entre le produit physique, le carton extérieur et les documents d'emballage.
Identifier clairement la spécification du cintre
La couleur n'est pas la seule information requise pour une commande multi-modèles.
Le carton doit également correspondre à la bonne spécification de cintre. Selon le projet, la spécification peut inclure :
- Modèle de cintre
- Taille du produit
- Couleur du cintre
- Type de crochet ou finition
- Cintre supérieur ou cintre inférieur
- Quantité d'emballage
- Référence article du client
Il n'est pas nécessaire que chaque détail soit imprimé de manière proéminente sur le carton. Cependant, le système d'identification doit permettre de faire correspondre chaque carton avec le bon article sur la liste de colisage.
Les cintres d'apparence similaire nécessitent une attention particulière. Deux produits peuvent utiliser la même couleur mais avoir des largeurs, des crochets ou des structures différents.
Confirmer la quantité par carton
Différentes spécifications de cintres peuvent nécessiter des quantités d'emballage différentes.
Un cintre métallique fin, un cintre en acrylique et un cintre en plastique plus épais n'utilisent pas nécessairement la même taille de carton ou la même quantité par carton.
Avant l'emballage final, les informations suivantes doivent être confirmées :
- Nombre de cintres par carton
- Dimensions du carton
- Poids net
- Poids brut
- Nombre total de cartons
- Quantité totale pour chaque spécification
La quantité indiquée sur le carton et la liste de colisage doit refléter la disposition réelle de l'emballage.
Si la quantité d'emballage change pendant la production, les enregistrements d'emballage finaux doivent être mis à jour avant l'expédition.
Utiliser une palette pour une spécification lorsque les quantités le permettent
Lorsque la quantité d'une spécification de cintres est suffisamment importante, les cartons contenant cette spécification peuvent être regroupés sur une seule palette.
L'utilisation d'une spécification par palette facilite l'organisation et l'identification de l'expédition.
Cela peut simplifier :
- Comptage des cartons
- Identification des palettes
- Préparation du chargement
- Déchargement
- Séparation en entrepôt
- Allocation des stocks après l'arrivée
Par exemple, les cartons contenant un même modèle et une même couleur de cintre peuvent être regroupés plutôt que répartis sur plusieurs palettes sans rapport entre elles.
Cependant, cet agencement dépend de la quantité commandée et du plan de chargement des palettes.
Si une spécification ne contient pas suffisamment de cartons pour remplir efficacement une palette, plusieurs spécifications peuvent devoir partager la même palette. Dans ce cas, les différents produits doivent néanmoins être clairement séparés et identifiables grâce à leurs marquages sur cartons et à leurs registres d'emballage.
L'objectif est de maintenir une expédition claire tout en utilisant efficacement l'espace disponible des palettes et des conteneurs.
Vérifier la stabilité de la palette avant l'expédition
Après le placement des cartons sur la palette, la charge complète doit être vérifiée avant l'envoi.
Les cartons doivent être disposés en fonction de leurs dimensions et de leur poids afin que la palette reste stable pendant la manutention.
La palette terminée peut ensuite être sécurisée selon la méthode d'emballage convenue.
Avant l'expédition, l'équipe doit vérifier :
- Si les cartons sont disposés de manière sécurisée
- Si la palette reste stable
- Si les marquages sur les cartons restent visibles
- Si les différentes spécifications peuvent encore être identifiées
- Si le nombre total de cartons correspond aux enregistrements d'emballage
- Si les dimensions de la palette sont adaptées au plan d'expédition
Le filmage de la palette doit sécuriser les cartons sans rendre illisibles les informations d'identification importantes.
Faire correspondre les marquages des cartons avec la liste de colisage
La liste de colisage finale doit décrire ce qui a été réellement emballé.
Avant l'expédition, les informations doivent être vérifiées sur :
- La commande confirmée
- Les produits finis
- Les marquages sur les cartons
- La quantité par carton
- Le nombre total de cartons
- La disposition des palettes
- La liste de colisage finale
Le modèle de produit, la couleur et la quantité doivent rester cohérents sur l'ensemble de ces documents.
Pour les commandes multi-modèles, cette comparaison finale permet d'identifier les erreurs avant que la marchandise ne quitte l'usine.
Faciliter le déchargement et le tri en entrepôt
Les décisions d'emballage affectent plus que le transport.
Après l'arrivée de l'expédition, l'acheteur peut avoir besoin de :
- Compter tous les cartons
- Séparer les différents modèles de cintres
- Séparer les différentes couleurs
- Allouer les produits aux emplacements de l'entrepôt
- Distribuer les cartons aux différents magasins
- Vérifier si des cartons sont manquants
Des marquages de couleur clairs et un regroupement des palettes par spécification réduisent le besoin d'ouvrir les cartons simplement pour identifier leur contenu.
Si une palette contient une seule spécification, l'acheteur peut déplacer ou stocker ce groupe directement. Si plusieurs spécifications partagent une palette, des marquages visibles sur les cartons permettent néanmoins de les séparer plus facilement.
Une expédition bien organisée permet donc d'économiser du travail aux deux extrémités de la chaîne d'approvisionnement.
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